Accompagnement au choix et à la mise en œuvre d'une solution de gestion des temps

La ville de Saint Nazaire, engagée dans une démarche de transformation numérique, a identifié la nécessité de dématérialiser la gestion du temps de ses agents. Notre cabinet de conseil a été sollicité pour accompagner la ville dans le choix et la mise en œuvre d’une solution adéquate. L’objectif principal était de permettre une gestion dématérialisée du temps, augmentant ainsi l’efficacité et la transparence du système existant.

REALISATIONS

Pour atteindre cet objectif, notre cabinet a mené plusieurs actions. Tout d’abord, nous avons organisé des ateliers et formalisé les cas d’usage. Cette étape a permis de définir clairement les besoins et attentes de la ville en matière de gestion des temps.

Nous avons ensuite procédé à la rédaction du cahier des charges, en se basant sur le système existant. Nous avons également préparé les pièces associées, telles que la matrice de conformité et le bordereau des prix.

Une réunion de cadrage a été organisée pour définir le plan d’action, la communication et l’organisation du projet. Suite à cette réunion, nous avons analysé les offres disponibles sur le marché et présenté les résultats de cette analyse à la ville.

Une fois le prestataire choisi, nous avons participé à la réunion de lancement et suivi de près la phase de validation des spécifications fonctionnelles et techniques, puis l’installation de la solution.

Enfin, nous avons participé à la phase de recette et accompagné la ville lors de la mise en production de la solution, en veillant à la validation des livrables.

RESULTATS

Suite à notre accompagnement, la ville de Saint Nazaire est maintenant équipée d’une solution de gestion des temps dématérialisée, ce qui a considérablement amélioré l’efficacité de la gestion des ressources humaines. La solution choisie répond aux besoins spécifiques de la ville, tels qu’identifiés lors des ateliers et de la rédaction du cahier des charges. Les différentes phases du projet ont été menées de manière efficiente et efficace, assurant une mise en œuvre réussie de la solution. Grâce à ce changement, la ville est en mesure de gérer le temps de ses agents de manière plus précise et transparente, ce qui contribue à une meilleure allocation des ressources.