Accompagnement à la dématérialisation des arrêtés RH

Notre client, le service informatique de Noisy-le-Grand, a entrepris un projet ambitieux pour digitaliser et optimiser leur processus de gestion des ressources humaines. L’objectif précis était de dématérialiser les arrêtés RH, une tâche cruciale dans leur fonctionnement quotidien. La technologie principale impliquée était le logiciel eSedit RH.

REALISATIONS

Le projet a commencé par des rencontres avec les différents interlocuteurs pour comprendre en profondeur les besoins et les attentes du client. Nous avons ensuite élaboré des processus existants et cibles, ce qui a permis de déterminer la direction à suivre pour atteindre les objectifs de dématérialisation.

Nous avons réalisé une analyse approfondie du marché pour déterminer les meilleures options pour le stockage des documents signés. Cette analyse a pris en compte différents systèmes, y compris le retour dans eSedit-RH, la GED et le système de fichiers.

Ensuite, nous avons procédé au paramétrage des différents connecteurs et modules pour adapter le système aux besoins spécifiques du client. Nous avons élaboré des scénarios de tests et un cahier de recettes pour garantir le bon fonctionnement de la solution.

Une fois la solution testée et les anomalies remontées à l’éditeur, nous avons mis en place la documentation du projet, formé les utilisateurs et mis en production la solution. Enfin, nous avons assuré le maintien en condition opérationnelle du système.

RESULTATS

Grâce à notre accompagnement, le client a réussi à dématérialiser avec succès les arrêtés RH. Cette transformation a permis de rationaliser et d’optimiser les processus, conduisant à des gains de temps significatifs et à une meilleure efficacité opérationnelle.

La mise en œuvre réussie de ce projet a également renforcé la confiance des utilisateurs dans le système et a amélioré leur compétence grâce aux formations fournies.

Ce cas illustre la capacité d’ALLEA à accompagner ses clients dans des projets de transformation numérique complexes et spécifiques, en apportant notre expertise à chaque étape pour assurer la réussite du projet.