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L’urbanisme est un domaine qui génère une quantité massive de documents, dont la gestion peut s’avérer un véritable défi. Pour moderniser et optimiser ses processus, Mauges Communauté s’est fixé comme objectif d’atteindre une dématérialisation totale des autorisations d’urbanisme d’ici 2025. Pour atteindre cet objectif, Mauges Communauté a sollicité ALLEA pour l’accompagner dans la mise en œuvre d’un Système d’Archivage Électronique (SAE).
REALISATIONS
Nous avons démarré le projet par la réalisation d’une étude comparative des différentes solutions de systèmes d’archivage électronique disponibles sur le marché. Cela a permis d’établir une base solide pour le choix de la solution la plus adaptée aux besoins spécifiques de notre client.
Nous avons ensuite rencontré le service instructeur pour définir en détail les besoins en termes de Système d’Archivage Électronique (SAE). Cela nous a permis de comprendre précisément les attentes de notre client et d’orienter le projet en conséquence.
Pour préparer l’appel d’offres, nous avons rédigé les différentes pièces financières, notamment le bordereau des prix unitaires, la décomposition du prix global et forfaitaire, et le détail quantitatif estimatif. Nous avons également préparé des grilles d’analyse des offres de prix et de valeur technique.
RESULTATS
Grâce à l’accompagnement d’ALLEA, le service d’urbanisme est bien avancé vers son objectif de 100% de dématérialisation des autorisations d’urbanisme d’ici 2025. Le processus de sélection du Système d’Archivage Électronique (SAE) est en cours, avec une compréhension claire des besoins et des critères de sélection rigoureux.
Notre expertise en transformation numérique a permis à notre client d’approcher ce projet avec confiance, sachant qu’ils bénéficiaient d’un soutien et d’un accompagnement qualifiés à chaque étape. Ce succès témoigne de notre capacité à aider les collectivités territoriales à naviguer dans le paysage numérique complexe et à réaliser leurs objectifs de dématérialisation.