Toutefois ce programme reste assez complexe à mettre en oeuvre pour pouvoir en bénéficier malgré des critères choisis pertinents au regard des objectifs, à savoir :
- Favoriser la coopération entre les structures
- Mutualiser les coûts
En effet, il va falloir mettre en oeuvre des solutions de coopération.
Pour bénéficier de ces fonds il faut que les structures qui candidatent se regroupent afin de former au minimum une “grappe” de 15 à 49 établissements (en phase 1 c’était 30 maximum) au sein de 2 Organismes gestionnaires du territoire (dans le sens ARS), sauf si l’OG compte un minimum de 15 Ets.
La soumission des candidatures des appels à projets qui vont s’organiser par ARS va s’étaler entre début juillet 2021 donc et fin octobre 2021. Vous comprendrez donc qu’il va falloir être très réactifs sinon il faudra attendre l’année prochaine avant de voir de nouveaux fonds disponibles.
ALLEA est habitué au temps des ESMS et au cruel manque de ressources en ces temps de Covid. C’est pourquoi nous avons choisi de nous mobiliser à vos côtés et dédier nos consultants expérimentés ESMS ces 5 prochains mois pour accompagner un maximum de structures dans la réussite de ces appels à projets historiques pour le secteur. Donnez-vous toutes les chances de réussir et travaillons ensemble à cette réponse.
ALLEA vous accompagne dans toutes les phases du projet :
- Mise en condition d’éligibilité. Au cours de cette phase nous allons ensemble mesure les écarts aux critères et définir les actions à mener pour être éligible. (Exemple: mise en place d’une coopération inter OG si un OG seul ne peut candidater)
- Préparation et dépôt du dossier (construction de la proposition et argumentation, note de cadrage, …)
- Accompagnement pour la passation du marché (préparation CCTP, AOP, RAO, …) et au choix de votre solution de DUI dans le cadre de l’appel d’offre national (nous précisons que nous sommes 100% indépendant de tous les éditeurs et nous n’avons aucun partenariat)
- Accompagnement au pilotage du projet de déploiement (chefferie de projet, conduite au changement, …)
Toutes les structures (OG et établissements) ne disposent pas de la même maturité au regard du programme. Nous adaptons notre accompagnement dans tous les stades de l’assistance.
N’hésitez-pas à vous renseigner auprès de notre consultant expert ESMS dédié au programme ESMS numérique
Attention nous ne pourrons pas accompagner tous les projets, donc attention au timing !
Notre accompagnement ne s’arrêtera pas à l’accompagnement à la réponse mais nous pourrons aussi vous accompagner dans toute la mise en place du projet DUI (Assistance à maitrise d’ouvrage, chefferie de projet, conduite du changement). Les projets qui se déroulent bien sont les projets où l’on anticipe, cadre, mesure et où l’on favorise la communication entre tous les intervenants et c’est notre mission première chez ALLEA. Accompagner nos clients dans la réussite de leurs projets !